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Condo Manager est livré avec toutes les fonctions
comptables requises, incluant un module de gestion des comptes
à payer et des factures des fournisseurs.
Ayez
des informations à jour et complètes pour
vos fournisseurs
-
Inscrivez les informations utiles, comme l’adresse
qui servira pour imprimer les chèques, les personnes
ressources et leurs coordonnées (tél, fax,
courriel, site Web), les escomptes possibles pour factures
à échéance, le compte de dépense
et la description par défaut.
-
Malgré les nombreux champs structurés déjà
disponibles, vous bénéficiez aussi de 10
champs que vous utilisez comme vous le désirez
pour y conserver des informations utiles pour construire
des rapports personnalisés ou pour utilisation
dans le traitement de texte.
-
Gérez les contrats d’assurance. Le système
vous informera lorsque les assurances devront être
renouvelées.
- Exportez
ou importez les informations sur un ou des comptes de
ou vers n’importe quel syndicat.
- Accédez
au relevé de compte du fournisseur sans sortir
de l’écran.
-
Accédez instantanément à l’historique
des communications pour y retrouver facilement toutes
les lettres, courriels ou téléphones enregistrés
pour ce fournisseur.
-
Attachez n’importe quel fichier au profil du fournisseur(ou
numérisez des documents papier d’un clic
de souris).
Enregistrez
et payez les factures des fournisseurs facilement
-
Enregistrez facilement toutes les factures de vos fournisseurs
de même que les notes de crédit si requis.
-
Créez même un compte sur-le-champ si celui
que vous désirez utiliser n’est pas déjà
créé.
- Imprimez
ou expédiez par courriel un rapport d’approbation
au Conseil d’administration pour les factures à
payer (si requis).
- Laissez
le système calculer les escomptes possibles en
fonction des paramètres inscrits dans les dossiers
des comptes à payer.
- Payez
vos factures par chèques (avec avis si le compte
de banque devient à découvert) ou par paiements
électroniques.
-
Payez toutes (ou plusieurs) factures en une seule opération:
-
Sélectionnez les factures que vous désirez
payer (au complet ou partiellement).
-
Traitez et imprimez tous les chèques requis en
une seule opération. (Seulement les factures sélectionnées
seront inscrites en détails sur le chèque
et leur total générera le montant du chèque).
-
Imprimez vos chèques au complet (incluant les codes
magnétiques MICR) ou sur du papier à chèques
pré-imprimé).
Produisez différents rapports sur les comptes
à payer
-
Faites un suivi efficace mais facile de toutes les factures
en suspens:
-
un rapport chronologique (30,60,90 jours) détaillé
ou pas
- Plusieurs
autres rapports dans lesquels vous contrôlez
les comptes qui en font parties et leur classement
à l’intérieur du rapport.
Attachez
n’importe quel fichier au dossier du fournisseur
-
Dans l’onglet ‘’Fichiers Joints’’,
attachez n’importe quel fichier (Courriel, Word,
Excel, Graphiques, Images, photos, Vidéo, etc.).
-
Ou numérisez des documents papier pour qu’ils
soient attachés sous forme de fichiers informatiques.
-
Ainsi tous les documents relatifs à ce fournisseur
demeureront accessibles en tout temps sans avoir à
les chercher sur votre ordinateur (comme le contrat qui
vous lie à ce fournisseur, etc.)
-
Inscrivez dans les notes (zone de texte libre), n’importe
quelle information jugée utile.
-
Utilisez les champs personnalisés (10) pour avoir
un suivi sur certaines informations au même endroit
pour tous vos fournisseurs et pouvoir les utiliser dans
vos rapports personnalisés et le traitement de
texte.
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
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