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Condo Manager inclut le module complet de gestion des comptes
à recevoir.
Chargez
et collectez vos charges communes
-
D’un clic de souris, calculez et chargez automatiquement
les charges communes régulières ou les cotisations
spéciales.
-
Créez et traitez des factures pour vos propres
produits ou services (photocopies, télécommandes
manuelles ou électroniques, salles, etc.). Utilisez
des modèles de factures avec votre logo et couleurs
construits selon vos spécifications.
- Collectez
rapidement et facilement les chèques ou l’argent
reçus.
-
Utilisez au besoin, un lecteur de codes MICR pour accélérer
la capture des informations sur les chèques si
vous avez encore des chèques.
-
Utilisez les paiements pré-autorisés électroniques
et évitez la manipulation, le classement, l’endossement.
la vérification et l’encaissement des chèques.
Imprimez
au besoin des coupons de paiements
-
Ces coupons de paiements peuvent être expédiés
aux copropriétaires lesquels vous les retournent
avec leurs chèques.
-
Des options sont disponibles, comme l’impression
des frais de retard, une ligne de caractères optiques
(OCR).
-
Ces coupons peuvent aussi être exportés dans
un fichier pour impression des coupons par une tierce
partie.
Imprimez
les relevés de comptes pour vos comptes à
recevoir
-
Imprimez ou expédiez par courriel, les relevés
de comptes pour une période de votre choix :
-
Choisissez le format, sélectionnez si le «
talon » sera en haut ou en bas du relevé,
ou s’il n’y en aura pas du tout, ou encore
choisissez le format personnalisé que vous
avez commandé de Condo Manager.
-
Excluez les propriétaires payant par paiements
pré-autorisés ou non.
-
Définissez un solde minimum
-
Excluez les comptes faisant l’objet de poursuites
judiciaires ou confiés à une agence
de collection ou à vos avocats.
-
Condo Manager permet de produire un fichier PDF regroupant
tous les relevés de comptes dans le même
fichier (pratique si vous désirez faire imprimer
les relevés ailleurs).
Traitement des intérêts et frais de service
pour paiements retardataires
-
Calcul et charge automatique en même temps que la
facturation des charges régulières.
-
Ou calcul automatique sur commande pour un, plusieurs
ou tous les comptes.
Utilisez
les groupes de transactions pour les charges récurrentes
-
Sélectionnez les comptes, définissez les
montants (individuellement, en groupe ou proportionnellement
à la quote-part) pour des charges spécifiques,
telles que Câble TV, Stationnements extérieurs,
Club sportif, etc.
-
Traitez ces groupes aussi souvent que désiré
ou attachez-les à la facturation des charges régulières
de façon à ce qu’ils soient traités
automatiquement sans que vous ayez besoin de prendre action
ou de même y penser…
Effectuez
un suivi rigoureux sur vos comptes retardataires
-
Produisez des rapports sommaires ou détaillés
(chronologiques ou non).
-
Traitez facilement les chèques sans provisions
(NSF)
- Utilisez
le module spécial de Recouvrement permettant d’établir
vos règles de suivi des mauvais payeurs qui deviendront
le guide pour tous vos employés grâce à
des étapes bien définies et structurées.
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
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