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Tableau
comparatif entre Condo Manager et un logiciel comptable générique
Vous trouverez dans cette page les avantages de Condo Manager versus
un logiciel de comptabilité générique (ex.: Simple
Comptable, Quickbooks...)
En résumé
Condo Manager n'est pas seulement qu'un logiciel comptable. C'est un
système de gestion intégré pour la gestion de copropriétés
qui vous permettra de sauver énormément de temps et d'efforts
dans la comptabilité ET la gestion quotidienne d'un syndicat
de copropriétés.
Voici en résumé les principales différences entre
Condo Manager et un logiciel comptable générique
- 95% des transactions comptables utilisées dans un syndicat
de copropriété sont complètement automatisées
et se font en quelques clics de souris!
- La gestion complètes des dossiers sur propriétaires,
locataires, condominiums, administrateurs et syndicats et intégrée
dans Condo Manager
- La facturation des charges communes régulières et
spéciales s'effectue en un clic de souris!
- Condo Manager possède également un outil de construction
du budget du syndicat
- Un traitement de texte intégré vous permet de fusionner
automatiquement les données des propriétaires (avec
40 modèles de lettres déjà construites que vous
pourrez modifier au besoin
- Outils de gestion de l'assemblée annuelle (bulletins de votes,
calcul des votes, gestion des minutes)
- Possibilité d'avoir un site web intégré au
logiciel pour partager avec les propriétaires les données
du syndicat
- Possibilité d'utiliser un service de sauvegarde web pour
metttre en lieu sûr les données du syndicat
Et maintenant en détails...
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| Gestion
des syndicats |
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Gérez
un nombre illimité de syndicats
- Gérez un nombre illimité de copropriétés
et de syndicats
- Importez et exportez des données d'un syndicat à l'autre
(PRO)
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Consolidation
de plusieurs syndicats (multi-phases)
- Créez des groupes de syndicats (Phase I,II, III...) et produisez
des états financiers consolidés totalisant les données
de tous les syndicats du groupe.
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Gestion des
fonds de réserve dans une comptabilité indépendante
de celle du syndicat (si désiré)
- Gérez de façon complètement indépendante
chacun des fonds de prévoyance du syndicat
- Consolidez les états financiers des fonds
de réserve avec le fonds d'opération pour présenter
des états financiers globaux
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| Sauvez
du temps avec les fonctions comptables automatisées de Condo Manager |
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Profitez
de fonctions automatisées pour 90% des transactions courantes,
dont:
-
Facturation des charges communes
(avec calcul automatique des charges communes en fonction des quotes-parts
et du budget périodique indiqué)
Voir
Vidéo
- Facturation spéciale (avec répartition
automatique des charges en fonctions des quotes-parts et du montant
de la facturation spéciale; ou facturation spéciale
par montants prédéterminés)
- Perception des paiements par chèques, argent ou paiements
électroniques (PPA)
- Chèques (avec impression sur papier vierge
ou pré-imprimé)
- Gestion facile des chèques sans provision (NSF)
- Intérêts sur paiements retardataires avec différentes
options de calculs et délai de grâce
- Note de crédit aux comptes à recevoir
- Profitez également de notre assistant de traitement
de transactions générales pour les transactions
non-automatisées (comme des corrections, régularisations...);
ne vous préoccupez plus de savoir si c'est un débit
ou crédit, le système positionnera le montant dans la
bonne colonne
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Gestion des
Payables
- Sélectionnez les factures à payer et lancez l'impression
de tous les chèques d'un seul coup. Plus besoin de
les produire à l'unité (seulement les factures sélectionnées
seront additionnées et inscrites en paiement sur le chèque
avec tous les détails).
- Gérez les contrats d'assurances des fournisseurs (on vous
donnera un avis si vous utilisez un fournisseur dont le contrat d'assurance
est expiré).
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Gestion des
Comptes à Recevoir
- Facturez vos propriétaires et locataires individuellement
(ou en groupe en une seule opération)
- Percevez rapidement les paiements des comptes à recevoir
par chèque, argent ou paiement électronique grâce
à un écran de traitement par lot.
- Utilisez un lecteur de codes magnétiques MICR
pour les chèques pour accélérer encore plus la
perception des paiements par chèques
- Entrez à l'avance les chèques post-datés que
vous avez reçus de vos propriétaires, ils seront traités
automatiquement lorsque prêts à être encaissés.
- Appliquez automatiquement intérêts et/ou frais de retard
sur soldes retardataires
- Profitez d'une grande flexibilité dans la gestion des paiements
retardataires (jours de grâce, frais minimums, solde minimum
pour frais...)
- Utilisez le système de gestion de dépôt
de sécurité pour suivre les dépôts
faits par les propriétaires lors de locations de salles, quais
ou d'achats de télécommandes ou de clés...
- Utilisez le système intégré de suivi
des mauvais payeurs (module de Recouvrement) pour noter et
produire des lettres spécialisées, des rapports ou charger
des frais spécifiques lors de procédures de collection,
incluant les items à mettre à l'agenda (lettres recommandées,
mises en demeure, lettres d'avocats ...)
- Définissez des comptes dont le solde est en recouvrement
ou suivis en fonction d'un plan de remboursement autorisé.
- Interdisez la perception de montants dans un compte remis aux avocats
pour recouvrement
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Groupe de
transactions réutilisables
- Inscrivez la transaction une fois et sauvegardez-la comme modèle
pour de multiples utilisations ultérieures
- Ne faites jamais la même transaction deux fois!
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Groupe de
facturation (copropriétaires/locataires et autres comptes à
recevoir)
- Définissez des groupes de copropriétaires/locataires
avec des montants à leur charger de façon régulière
(ex.: câble, stationnements extérieurs...).
- Exécutez-les sur commande ou encore attachez-les à
la facturation régulière de telle façon qu'ils
soient exécutés en même temps que les charges
communes sans que vous n'ayez à intervenir ... ni même
à y penser
- Réutilisez les groupes mémorisés aussi souvent
que nécessaire
- Ajouter ces montants aux paiements électroniques (PPA) pour
qu'ils soient automatiquement inclus dans le fichier qui sera créé
par Condo Manager pour la banque (si désiré)
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| Produisez
automatiquement les États Financiers |
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Budgets
- Utilisez la feuille de travail intégrée (genre "Excel")
pour établir les budgets de l'année
- Répartissez automatiquement un montant annuel sur tous
les mois
- Les totaux et les différences sont calculés au
fur et à mesure que des modifications sont effectuées
- Exportez si nécessaire la feuille en vrai fichier Excel
pour vous permettre de faire des simulations
- Imprimez les rapports suivants:
- Budgets mensuels
- Budgets annuels avec répartition mensuelle et
comparatif à l'année précédente
- Budgets proposés vs le réel et les budgets
de l'année en cours et précédente
- Résultats Réels des 12 derniers mois
(utile pour construire les budgets de l'an prochain)
- Produisez automatiquement des graphiques en pointes
de tarte ou à barres pour le conseil d'administration
ou l'assemblée annuelle.
- Profitez des options d'impression suivantes:
- Avec les numéros de comptes ou non
- En utilisant ou non n'importe quel agencement personnalisé
- En orientation 'portrait' ou en 'paysage'
- Éliminez les lignes n'ayant aucun solde
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Impression
des états financiers en lot
- Imprimez tous vos états financiers d'un seul clic
de souris. Ces états financiers peuvent comprendre:
- États financiers: Bilan, État des revenus et dépenses,
États des revenus et dépenses comparatif aux budgets
- Budgets
- Historique des dépôts
- Historique des chèques et des factures payées
avec ceux-ci (avec ou sans une copie des factures scannées
! )
- Historique des conciliations bancaires avec copie des états
de compte provenant de la banque scannée.
- Historique des communications
- Ajoutez automatiquement une page couverture pour
produire un livret contenant l'ensemble des résultats financiers
du syndicat
- Expédiez le livret aux administrateurs par courriel (où
à qui vous voulez!) d'un seul clic de souris. Les documents
du livret en format PDF seront joints aux courriels
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Format des états financiers personnalisables
- Construisez vos propres arrangements:
- Choisissez les données (colonnes) à
inclure dans l'état financier (6 sur 10 colonnes possibles)
- Regroupez les comptes à votre guise
- Construisez des sous-groupes à volonté
- Positionnez les comptes et/ou les groupes dans l'ordre qui vous
convient
- Changez le titre du bilan au besoin
- Changez le nom des comptes pour l'affichage dans l'agencement
(sans affecter le nom réel du compte dans votre tenue de
livres normale)
- Ajoutez des sous-titres et notes de bas de page.
- Affichez ou pas les numéros de compte.
- Nombre illimité d'arrangements (construisez
un arrangement pour l'assemblée annuelle, un pour le comptable,
un pour le conseil... selon les goûts et besoins de chacun)
- Applicable pour:
- Bilan
- État des revenus de dépenses
- État comparatif des revenus et dépenses
- Budgets
- Lors de l'impression, insérez des sauts de page selon vos
besoins.
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Journal
de transactions (journal général)
- Le journal de transactions contient toutes les transactions de votre
tenue de livres. Il inclut donc les journaux auxiliaires historiquement
utilisés séparément
- Filtres élaborés permettant de filtrer les transactions
que vous désirez voir (par date, montant, description, etc.)
- Attachez des notes et même des fichier à une
transaction avec icône indiquant qu'une note ou des
fichiers sont attachés à la transaction et si le document
est sur papier vous pouvez aisément le numériser (''scanner'')
automatiquement pour l'attacher à une transaction
- Les entrées constituant une transaction sont colorées
en alternance blanc et bleu de façon à bien les différencier
d'un seul coup d'oeil
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| Imprimez
l'un des 225 rapports de haute qualité de Condo Manager |
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Relevé
de comptes
- Visualisez le relevé de compte de n'importe quel compte pour
la période que vous désiré (pas seulement pour
les comptes à recevoir mais pour n'importe quel compte de votre
tenue de livre)
- Imprimez ou expédiez par courriel les relevés de comptes
(en série ou un à la fois)
- Les relevés de comptes seront produits dans la langue du
détenteur du compte (anglais ou français)
- Permet de produire les relevés selon différents critères:
- Que le propriétaire paie ses charges communes par paiements
électroniques ou pas
- Qu'il doive de l'argent ou pas au syndicat
- Qu'il préfère recevoir sa correspondance par courriel
ou par la poste
- Permet de produire un fichier PDF regroupant tous les relevés
de comptes pour impression chez un fournisseur externe
- Permet d'utiliser un relevé de compte personnalisé
avec votre logo et vos couleurs (produit par Condo Manager)
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Registres
légaux
- Registre des copropriétaires
- Registre des locataires
- Registre des condominiums (unités)
- Registre des administrateurs
- Registre du syndicat
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Rapports
de gestion
- Imprimez ou visualisez un des nombreux rapports de gestion dont:
- Liste téléphonique des copropriétaires.
- Liste téléphonique des comptes à payer
- Liste des fournisseurs avec adresses et téléphone.
- Liste des comptes à recevoir avec adresses et téléphone.
- Liste des copropriétés, garages et lockers
- Liste des charges communes
- Liste des charges communes, garages, téléphone
et lockers.
- Liste des propriétaires avec leur code d'entrée,
téléphone, garages et lockers
- Liste des noms et adresses des copropriétaires
- Liste pour le contrôle des présences aux assemblées
- Liste des copropriétaires utilisant les paiements électroniques
- Liste téléphonique des locataires
- Liste téléphonique des résidants
- Liste téléphonique des administrateurs
- Liste des noms et adresses des locataires
- Condos à louer/à vendre avec le prix et le copropriétaire
à contacter
- Liste des codes d'entrées des résidants
- Liste des stationnements
- Liste des résidants avec Handicap
- Liste des animaux résidants
- Rapport des investisseurs vs propriétaires occupants
avec ou sans graphique en pointes de tarte.
- Rapport d'autorisation de paiements (rapport contenant des factures
sélectionnées pour approbation avant paiement par
le conseil d'administration) (Version Pro)
- Listes des syndicats sous gestion (version PRO)
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Créez
vos propres rapports
- Permet à l'aide d'un assistant de créer des rapports
personnalisés en quelques clics de souris
- Imprimez-les en portrait ou en paysage, modifiez les entêtes,
transférez les colonnes aux endroits souhaités, le tout
en quelques clics
- Utilisez les filtres automatiques pour réduire la quantité
d'informations à imprimer
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Bordereaux
de paiements
- Imprimez des bordereaux de paiement que vos propriétaires
vous retourneront accompagnés de leurs chèques
- Possibilité d'effectuer et d'imprimer les frais de retard
sur les bordereaux de paiements
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Étiquettes
- Imprimez des étiquettes pour les copropriétaires,
les locataires, les comptes à payer ou pour tous les résidants
ou les comptes à recevoir, par ordre alphabétique ou
numérique au choix.
- Imprime les étiquettes en série ou une à la
fois selon le besoin sur la plupart des formats d'étiquettes
disponibles sur le marché
- Permet de positionner l'impression de façon à utiliser
la feuille d'étiquettes au complet
- Permet de créer et de réutiliser des modèles
de page d'étiquettes
- Tapez même vos propres étiquettes (sans égard
aux comptes)
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Rapports
sur mesure
- Vous avez besoin d'un rapport spécifique non compris dans
nos 400 rapports? Pas de problème, nous pouvons en concevoir
un pour vous et l'intégrer dans les menus de Condo Manager
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| Condo
Manager est plus qu'un logiciel comptable, profitez des outils de gestion
suivants: |
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Gestion
des dossiers des propriétaires et locataires
- Permet de sauvegarder et d'imprimer les données telles que:
- Le nom, l'adresse et divers numéros de téléphone,
le courriel et la langue du titulaire du compte;
- L'adresse alternative (pour utilisation automatique durant
une période de l'année seulement);
- Les occupants avec ou sans handicap. (Indispensable pour les
pompiers ou la sécurité civile)
- Les montants des charges régulières dont il est
responsable;
- Détails des hypothèques grevant l'unité;
- Info sur 2 personnes ressources d'urgence;
- Détails du compte pour paiements électroniques
s'il y lieu;
- Le mode d'expédition (courrier ou courriel) des relevés
de compte ou correspondance qui lui sont destinés;
- Le code d'entrée;
- La liste des animaux familiers (avec race, taille, nom, licence
et date d'échéance de la licence)
- En plus de 10 informations personnalisées (dont le nom
et le contenu sont à votre discrétion)
- Zone de notes pour y inscrire tout le texte que vous voudrez.
- Gérez également les stationnements et les véhicules
pouvant y stationner
- Bloquez la perception dans le compte s'il est déjà
en procédure légale avec des avocats;
- Créez un compte maître regroupant toutes les unités
encore détenues par le promoteur (afin de pouvoir lui expédier
seulement un relevé de compte, s'il y a lieu).
- Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel,
images, contrats, fichiers pdf etc.(ou numérisez facilement
le document papier) de façon à voir tout le dossier
de compte accessible d'un seul clic
- Tapez-y des notes
- Accédez au relevé de compte en un clic de souris
- Accédez immédiatement à son dossier de communications
(où sont archivés tous les relevés de comptes,
les lettres et courriels expédiés et même les
textes des téléphones effectués).
- Accédez immédiatement à toutes les demandes
de service et bons de travail relatifs à ce compte.
- Vous pouvez avoir plus d'un propriétaire par condominium
- Profitez d'un historique des anciens propriétaires
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Gestion
de dossiers sur les fournisseurs
- Les informations sur les fournisseurs enregistrées dans son
profil sont utilisées dans plusieurs fonctions automatiques
comme dans les chèques, pour générer le nom et
l'adresse du fournisseur de même que le numéro de compte
du syndicat chez ce fournisseur
- Définissez une description par défaut à utiliser
lorsque des factures seront enregistrées pour ce fournisseur
- Indiquez la langue à utiliser pour les relevés de
comptes et autre correspondance avec ce fournisseur
- Exportez ce compte à payer vers d'autres syndicat (que vous
pourrez sélectionner) (Version Pro)
- Contrôlez le certificat d'assurance que ce fournisseur vous
fournit avec mise à l'agenda automatique
- Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel,
images, contrat, fichiers pdf etc. (numérisez des documents)
de façon à voir tout le dossier de compte accessible
d'un seul clic.
- Accédez au relevé de compte en un clic de souris
- Accédez immédiatement à son dossier de communications
(où sont archivés tous les relevés de comptes,
les lettres et courriels expédiés et même les
textes des téléphones effectués).
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Gestion
des dossiers sur les condominiums
- Permet de sauvegarder et d'imprimer les données sur les condominiums:
- numéros de copropriété
- numéros de cadastres
- garages (8 garages avec quotes-parts possibles
par propriétaire); vous avez aussi l'option des espaces
de stationnements additionnels (extérieurs ou non)
- lockers (4 lockers possibles par propriétaire)
- Avec leur quote-part respective
- Plus cinq informations personnalisées (dont le nom et
le contenu sont à votre discrétion).
- Attachez toutes sortes de fichiers, comme des fichiers Word, Excel,
images, contrat, fichiers pdf etc. (numérisez des documents)
de façon à voir tout le dossier de compte accessible
d'un seul clic.
- Tapez-y des notes
- Accédez immédiatement à toutes les demandes
de service et bons de travail relatifs à ce condominium
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Gestion
des dossiers sur les administrateurs
- Définissez qui sont les administrateurs du conseil d'administration
et incluez une brève description de leurs responsabilités
de façon à bien diriger les appels ultérieurs
- Imprimez la liste des administrateurs avec leurs coordonnées
et la description de leurs responsabilités et fournissez-la
à vos copropriétaires
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Gestion
de dossiers sur le syndicat
- Fournissez l'information sur le syndicat lui-même, comme son
nom légal et l'adresse complète en plus de choisir certaines
options comme:
- La date de début et fin de l'année financière
- La fréquence de facturation des charges communes (mensuelle,
trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
- Sélectionnez le format des factures personnalisées
à utiliser pour ce syndicat
- Gérez les assurances du syndicat (avec échéance
mise automatiquement à l'agenda)
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| Gestion de
dossier sur la compagnie de gestion et ses personnes ressources |
Gestion
de l'assemblée annuelle
- Imprimez des listes de présences (pour fins
de signature à l'entrée dans la salle de réunion)
- Imprimez des bulletins de votes à l'avance
pour être distribués aux participants lors de la signature
de la liste de présences
- Utilisez l'outil de calcul des résultats des votes
pour vérifier si vous avez quorum et pour calculer le résultat
des votes
- Enregistrez les résultats des votes et des quorums dans un
historique (avec note explicative)
- Gérez les procès-verbaux des assemblées
directement dans Condo Manager et conservez un historique de tous
les procès verbaux aussi bien des assemblées des copropriétaires
que des réunions du conseil
- Ajouter tous les autres documents Word préalables à
l'utilisation de Condo Manager (si désiré)
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Gestion
des Actifs en relation avec le carnet d'entretien de l'immeuble
- Faites la gestion des actifs en relation avec le fonds de prévoyance
et le carnet d'entretien de l'immeuble pour:
- Établir l'échéancier des différentes
tâches et actions à entreprendre pour assurer un
suivi adéquat des divers éléments
structurels de l'immeuble (tels ascenseurs, béton,
fenestration...)
- Établir des responsables pour chaque tâche
- Reporter automatiquement les tâches à faire à
l'agenda
- Gérer les garanties, les assurances et les contrats
d'entretien des différents appareils
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Gestion
des bons de travails (module optionnel)
- Maintenance (Bon de travail et suivi des travaux)
- Permet d'enregistrer les demandes de services des
propriétaires, locataires et autres
- Vous pouvez alors produire des demandes de soumissions
à un ou plusieurs fournisseurs en utilisant les informations
déjà inscrites dans les comptes fournisseurs (pas besoin
de taper ces coordonnées)
- Vous avez un historique listant les demandeurs et les soumissionnaires
pour chaque projet
- Une fois le fournisseur choisi, vous pouvez imprimer un bon
de commande pour celui-ci
- Une fois les travaux terminés, vous pouvez transformer le
bon de travail en facture fournisseur
- Vous pouvez aussi facturer automatiquement le propriétaire
(ou le locataire) pour le montant total ou partiel de la
facture (si désiré)
- Permet de faire un suivi des travaux effectués pour chaque
projet en plus de fournir des listes de toutes les étapes pour
un projet spécifique ou pour tous les projets ensemble
- Permet les recherches inter-syndicats pour n'importe quelle demande
de services ou bons de travail
- Permet d'extraire ou de rechercher l'information sous plusieurs
critères
- Permet d'attacher des fichiers à chaque demande de services
et bons de travail (ex.: Photos avant et après travaux, texte
de contrats en fichier ou numérisés...)
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Module
d'analyse de la profitabilité (module optionnel) Nouveau!
- Ce module permet de calculer combien de temps a été
consacrés à la gestion de chaque syndicat.
- Il tient compte du temps passé à faire la comptabilité,
les communications et aussi des autres tâches de gestion (ex.
: Réunion du conseil).
- Excellent outils de gestion interne et de négociation avec
vos clients.
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Suivi des
comptes en recouvrement (module optionnel) Nouveau!
- Permet de faire
un suivi des différentes étapes à franchir dans
la récupération d'une mauvaise créance;
- Création
de lettres types et envoi automatique au mauvais payeur;
- Passage des frais
d'administration associés automatiquement;
- Historique des
actions prises jusqu'à maintenant.
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Traitement
de texte avec fusion automatique des données (champs de la base
de données)
- Envoyez des lettres personnalisées à
chaque copropriétaire (ou locataire, résidant ou fournisseur...).
La fusion des noms et adresses des destinataires est automatique.
Plus besoin de faire des fusions de fichiers dans Word ou Excel !
- Oubliez les étiquettes! L'adresse des destinataires est imprimée
dans un format permettant d'utiliser des enveloppes à
fenêtre standard.
- Insérez des champs de la base de données,
les noms des administrateurs ou des personnes ressource de la compagnie
de gestion d'un simple clic.
- Utilisez des champs pour faire des calculs! (ex.:
Solde du + nouvelle charge communes = paiements du le 1er du mois
prochain)
- Imprimez les lettres ou expédiez-les par courriel
à leur destinataire selon leur préférence (indiquée
dans leur profil).
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| Trouvez
facilement l'information que vous cherchez |
|
Recherche
Globale
- Permet de rechercher une information à travers toutes les
données de tous vos syndicats (PRO).
|
Liens hypertextes
- Partout dans le logiciel, vous pouvez cliquez sur des liens hypertextes
pour obtenir plus d'information sur un item.
- Par exemple, si vous êtes dans un relevé de comptes,
vous pouvez cliquez sur le no de transaction pour voir la transaction
complète d'où provient une ligne de l'état de
compte.
|
Consultez
l'un des historiques complets suivants:
- Historique des chèques (avec chèques annulés
ou renversés, et factures payées et contreparties des
factures si désiré)
- Historique des dépôts
- Historique des paiements électroniques
- Historique des conciliations bancaires pour chacun de vos comptes
de banque
- Historique des perceptions
- Historique des factures du syndicat
- Historique des factures des fournisseurs
- Historique des dépôts de sécurité
- Historique des bons de travail
- Historique des communications
- Contient tous les courriels et lettres expédiés
aux copropriétaires/locataires/fournisseurs dans Condo
Manager
- Vous pouvez facilement trouver et extraire l'information sous
différents critères
- Vous pouvez de plus y ajouter vos appels téléphoniques
si désiré
|
| Partagez
vos données avec d'autres |
|
Exportez
vos données vers Excel
- Vous pouvez exporter les données brutes (contenu des champs)
via le menu Fichier > Exporter vers Excel
- Vous pouvez aussi exporter tout le contenu des grilles à
l'écran
|
Exportez
n'importe quel rapport en Word ou PDF
- Vous pouvez d'un simple clic exporter en format Acrobat Reader (.pdf)
ou Word n'importe quel rapport ou liste produit par Condo Manager.
|
Expédiez
automatiquement n'importe quel rapport par courriel
- Tous les rapports peuvent être expédiés automatiquement
par courriel à un destinataire ou à plusieurs (ou à
un groupe) chacun recevant un original protégeant ainsi la
confidentialité des informations qui vous ont été
fournies.
|
| Publiez
vos données sur un site web pour vos copropriétaires |
|
Service
de site web pour votre syndicat ou votre compagnie
- Permet aux copropriétaires de consulter leur relevé
de compte et leur dossier
- Permet aux copropriétaires de vérifier l'exactitude
de leur dossier et de vous expédiez les changements lesquels
seront automatiquement mis à jour dans Condo Manager (après
votre approbation).
- Les copropriétaires peuvent également décider
de partager certaines de leurs coordonnées avec les autres
membres du syndicat.
- Permet également aux administrateurs de consulter les états
financiers du syndicat et le bottin téléphonique du
syndicat (contenant les numéros de téléphones
des copropriétaires et de leurs personnes ressources en cas
d'urgence).
- Permet aussi de publier sur le site du syndicat tout document auquel
vous voulez que vos propriétaires aient accès (ex.:
déclaration de copropriété, formulaires, minutes
de l'assemblée annuelle, règlements de l'immeuble...)
- Enfin, le gestionnaire professionnel pourra y retrouver l'ensemble
des relevés de comptes, les dossiers de tous les comptes (propriétaires,
locataires, à payer...) pour consultation hors du bureau.
- Cliquez ici
pour plus de détails...
|
| Travaillez
sans soucis |
|
Sauvegardez
vos données sur notre site web
- Permet de sauvegarder les données de votre syndicat sur notre
serveur web à la fréquence que vous désirez (ex.:
quotidiennement, aux 3 jours, hebdomadairement...).
- Les données sont compressées et encryptées
(128 bits). Donc aucun danger pour la confidentialité de vos
données.
- Nécessite un abonnement annuel.
- Cliquez ici pour plus de détails...
|
Pratiquez
avec vos données
- Pratiquez sans risque avec les données réelles du
syndicat (très utile au début).
|
| Profitez
des outils et avantages suivants |
|
Envoi de
courriels
- Envoyez des courriels avec ou sans fichiers attachés
- Construisez des listes de distributions réutilisables
|
Calculatrice
à ruban
- Permet de voir les différents nombres indexés sans
limite de longueur du ruban
- Permet d'imprimer la liste des calculs et de la coller dans un autre
fichier (Word, Excel...)
- Permet de copier le résultat et de le coller n'importe où
dans Condo Manager ou dans n'importe quel autre document Windows
|
Calendrier
6 mois
- Affichez 1 ou 6 mois au choix
|
Autres avantages
présents dans tout le logiciel
- Largeur des colonnes ajustables dans tous les écrans
- Bouton "Plein Écran"
- Ce bouton permet de cacher certains contrôles à
l'écran afin de maximiser l'espace disponible pour l'affichage
des données. Pratique lorsqu'on doit chercher dans un volume
important de données.
- Classement dans les écrans
- Les titres des colonnes agissent comme clés de classement.
Vous pouvez donc classer les données affichées dans
l'ordre qui vous convient.
- Note explicative sur les transactions.
- Vous pouvez ajouter une note explicative à une entrée
et cette note générera un indicateur dans le journal
pour vous le rappeler.
- Elle peut être créée au moment de la transaction
ou plus tard.
|
| Obtenez
de l'aide lorsque vous en avez besoin |
|
Assistant
de création de syndicat
- Utilisez l'assistant de création syndicat pour vous guider
pas à pas dans la création de votre syndicat de copropriétés
dans Condo Manager.
|
Glossaire
- Donne la définition de la plupart des termes techniques utilisés
en comptabilité et dans le domaine de la copropriété
en général
|
Vos propres
notes dans Condo Manager
- Vous disposez d'un document personnel dans lequel vous pouvez inscrire
vos propres notes et y effectuer par la suite les recherches via la
fonction de recherche de l'aide en plus de pouvoir imprimer une partie
ou la totalité de vos notes.
|
Formation
personnalisée
- Deux sessions de formation sont incluses à l'achat de votre
logiciel Condo Manager. Ces formations individuelles se font par Internet
dans le confort de votre bureau.
- Par la suite, d'autres sessions de formation peuvent être
obtenues à même votre banque d'heures de support ou achetée
une à la fois
|
| Transférez
facilement vos données dans Condo Manager |
|
Service
d'importation de données
- Vous avez déjà
un fichier informatique contenant les données des copropriétaires,
locataires, condominiums ou fournisseurs? Nous pouvons l'importer
dans Condo Manager pour vous éviter de retaper ces données.
- Communiquez
avec nous pour de plus amples détails.
|
Service
d'entrée de données
- Vous manquez
de temps pour entrer toutes les informations nécessaires dans Condo
Manager? Nous pouvons les taper pour vous. Nos employés expérimentés
entreront rapidement et à coût compétitif les
données de votre ou vos syndicats dans Condo Manager et vous
livrerons une base de données "clé en main",
vérifiée et prête à l'emploi.
- Communiquez
avec nous pour de plus amples détails.
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