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Condo Manager permet de maintenir l’information
sur vos copropriétaires:
-
Nom, adresse, plusieurs numéros de téléphone,
adresses de courriel
-
Adresse alternative (pouvant être utilisée
pour une période déterminée ou pour
toute l’année)
- Informations
sur tous les résidents avec ou sans handicap (liste
généralement utile aux pompiers et à
la protection civile)
- Gestion
des espaces de stationnements et gestion des véhicules
autorisés à y être stationnés.
-
Le montant des charges communes régulières
et/ou autres charges périodiques
-
Détails de l’hypothèque sur l’unité
(si désiré)
-
Informations sur deux personnes ressources en cas d’urgence
-
Informations requises si les paiements pré-autorisés
(PPA) sont utilisés
-
Le choix du copropriétaire pour l’expédition
de son courrier (par la poste ou par courriel) de même
que son choix de langue (Français- Anglais) puisque
les documents produits pour les copropriétaires
seront générés dans la langue choisie
-
La liste et détails des animaux domestiques avec
le numéro et date d’expiration des licences
municipales
-
Dix champs personnalisés que vous pouvez nommer
comme vous voulez et utiliser dans les rapports personnalisés
et le traitement de texte. En créant un champ dans
un dossier de copropriétaire, tous les autres copropriétaires
auront automatiquement le même champ à la
même place sans autre intervention.
-
Une zone de texte libre où vous pouvez inscrire
ou coller des informations utiles que vous désirez
conserver
-
Un endroit pour y attacher toutes sortes de fichiers (en
différents formats comme Excel, Word, PDF, Images,
Vidéo, etc.) pour pouvoir facilement les retrouver
-
Un endroit pour inscrire les chèques postdatés
reçus des copropriétaires et qui pourront
être collectés automatiquement lorsqu’ils
seront échus L’information sur son code d’usager
et son mot de passe pour accéder à votre
site Web Vous pouvez aussi accéder à l’historique
des communications pour le copropriétaire affiché
en cliquant sur le bouton approprié (lettres, courriels,
téléphones)
-
Vous avez un accès immédiat aux demandes
de services et bons de travail relatifs à ce copropriétaire.
-
Un accès est aussi disponible pour les dérogations
et infractions à la déclaration de copropriété
ou aux règlements du Syndicat
- Vous
avez aussi un accès instantané à
la fonction de vente de l’unité en cliquant
sur le bouton ‘’Vente du Condo’’
-
Expédiez un courriel à ce propriétaire
sans sortir de l’écran
-
Consultez et imprimez si requis son relevé de compte
-
Voyez son solde en permanence au haut de l’écran
Vous
pouvez aussi:
-
Créez un compte maître regroupant plusieurs
unités ensemble (utile si le développeur
en a encore plusieurs non vendues)
-
Vous pouvez également avoir plusieurs propriétaires
pour une même unité, chacun ayant son propre
compte et son pourcentage de propriété que
le système appliquera pour le partage des charges
et les votes.
- Voyez
le nombre de votes et le taux indivisaire dans l’onglet
‘’Condominium’’
• Imprimez une étiquette et choisissez à
quel endroit sera imprimée l’adresse sur
la feuille d’étiquettes (3 différents
formats d’étiquettes disponibles) (bouton
‘’Imprimer Étiquette’’)
- Allez
directement dans le traitement de texte pour écrire
une lettre à ce copropriétaire (bouton ‘’Imprimer
Lettre’’)
- En
cliquant sur le bouton ‘’Imprimer’’,
vous aurez accès à plusieurs rapports concernant
les copropriétaires (sans être forcés
de sortir de l’écran et d’aller dans
le menu des rapports ou autres)
- Interdisez
d’encaisser des paiements pour ce copropriétaire
si son compte a été expédié
à une agence de collection ou aux avocats en cliquant
sur l’option ‘’Ne pas accepter de paiements
pour ce compte’’
- Consulter
l’historique des copropriétaires précédents
de la même unité
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
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