| Le
dossier du Syndicat permet de conserver et de consulter
toute l’information de base pour le syndicat, telle
que :
-
La charte de comptes que vous désirez utiliser
(la première chose à faire avant la création
des comptes puisque les séries de numéros
seront assignées aux différentes catégories
de comptes).
-
Contrat d’assurance (avec la date d’échéance
automatiquement mise dans l’agenda).
- Dates
de début et de fin de l’année financière
-
Fréquence des charges communes régulières
(mensuellement, trimestriellement, semi-annuellement ou
annuellement) y compris le compte de revenus à
utiliser lors de la facturation des charges communes.
-
Format personnalisé devant être utilisé
pour les factures et/ou les relevés de comptes
-
Paramètres de calcul des charges communes régulières
(arrondies ou pas et calculées en fonction des
quotes-parts ou non).
- Sélection
des comptes par défaut pour certaines fonctions
automatiques (pour éviter d’avoir à
les choisir à chaque fois).
- Critères
de calcul pour les charges communes en retard avec frais
minimums, solde minimum, taux d’intérêt,
frais sur chèques sans provisions (NSF), etc.
-
Messages par défaut à imprimer sur les relevés
des comptes à recevoir.
- Vous
pouvez aussi définir des paramètres d’élimination
automatique des légères différences
entre les montants payés par les copropriétaires
et le solde dû en y indiquant le montant maximum
à respecter et le compte où seront inscrites
ces différences en contrepartie.
- Définissez
le nombre de jours par défaut pour le délai
avant paiement que vous désirez appliquer aux factures
à payer.
- Vous
pouvez afficher une image identifiant le syndicat en choisissant
le fichier
-
Un onglet pour inscrire les paramètres et les comptes
pour la gestion des taxes provinciale et fédérale
si vous avez à les gérer.
- Vous
pouvez aussi inscrire le chemin à utiliser pour
arriver jusqu’au Syndicat.
- Attachez
n’importe quel fichier (ou numérisez des
documents) devant rester disponibles dans le dossier du
Syndicat), comme la déclaration de copropriété,
les règlements du Syndicat ou autres relatifs au
syndicat lui-même.
- Vous
disposez aussi de champs libres (5) que vous pouvez nommer
comme vous voudrez et utiliser dans le traitement de texte
et dans vos rapports personnalisés.
- Un
onglet ‘’PPA’, permet de définir
les paramètres indispensables pour les
paiements pré-autorisés servant dans le
fichier à expédier à la banque.
- Un
bouton ‘’Modifier’’ permet si
besoin est de modifier le numéro d’un fichier
déjà créé afin de respecter
le numéro que la banque veut avoir.
- Accéder
à toutes les communications relatives au syndicat,
en cliquant sur le bouton ‘’Communications’’
où sont sauvegardées toutes les lettres,
courriels et téléphones
- Imprimez
le profil du syndicat (ou pour tous les syndicats) ou
des Étiquettes
- Inscrivez
votre mot de passe pour atteindre votre site Web (aide-mémoire
facilement accessible)
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