Vous êtes ici: Foire aux Questions (FAQ) > Traitement de Texte > Charges communes dans une lettre

Charges communes dans une lettre

 Précédent  Suivant Haut

 

J'ai utilisé un modèle disponible pour aviser les copropriétaires de leurs frais de condo pour le prochain mois (janvier).  Or, le montant qui apparaît est le montant actuel de décembre.  Comment puis-je faire afficher les charges communes qui seront effectives en janvier?

 

 

Réponse:

 

Il n'y a pas de problème.  C'est juste que la formule de calcul est basée sur le mois courant, dans votre cas, le mois de décembre.  Même si vous avez déjà modifié le budget de janvier, le système utilise quand même le mois courant pour effectuer les calculs puisque la date actuelle est décembre.

 

Le calcul automatique des charges communes régulières est basé sur la formule suivante:

 

[Budget des charges communes du mois courant X (Quote-part ÷ 100) X (Taux indivisaire ÷ 100)].

 

Effectivement, le système ne peut connaître quel mois vous désirez utiliser pour le calcul des charges communes dans votre lettre.  En conséquence, il utilise le mois courant.

Si les budgets du mois courant et du mois à partir duquel débuteront les nouvelles charges communes ne sont pas les mêmes, les montants seront forcément différents.

 

Dans un tel cas, vous disposez de deux méthodes pour générer le montant adéquat dans vos lettres :

 

•Vous pouvez simplement conserver l'utilisation du champ Charges communes mais en modifiant la date de transaction (via le menu Transactions>Modifier la date de transaction par défaut).  Ainsi, le système générera le calcul basé sur le mois de la date choisie.

 

•Vous pouvez aussi ne pas insérer le champ Charges communes et inscrire vous-même la formule de calcul dans votre lettre comme suit:

 

Exemple (si le budget de janvier est 12 000 et que décembre est 10 000)

 

•[12000*{Quote-part}/100*{Taux indivisaire}/100*].

Voyez la rubrique Traitement de texte pour de plus amples explications sur l'insertion de champs de la base de données dans les lettres.

Avec cette formule, le montant sera calculé en fonction du montant inscrit dans la formule même, qu'importe le mois courant et le mois de production des lettres.