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Comment changer le compte de dépenses utilisé en contrepartie d'une facture déjà enregistrée |
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Question : Après avoir enregistré une facture, je me suis rendu compte que le compte de dépense utilisé en contrepartie n’était pas le bon. Peut-on corriger cela sans refaire l’entrée ?
Oui, c’est facile. Condo Manager est un outil versatile qui n’exige pas que ses utilisateurs soient infaillibles.
Ainsi, la correction d’erreurs bénéficie de plusieurs automatismes.
N’oubliez pas cependant que si vous avez utilisé un seul compte de dépense lors de l’enregistrement de la facture, que vous ne pourrez pas en utiliser plusieurs dans la correction ou vice-versa.
Pour modifier une transaction (n’importe quelle sorte de correction).
| • | Faites afficher la transaction en cliquant sur son numéro de transaction (lien bleu) n’importe où il est apparaît |
| o | Cela pourrait être dans le relevé du compte de dépense, dans celui du fournisseur, dans le journal, dans l’historique des factures, l’historique des chèques, etc. |
| • | Cliquez sur le bouton ‘’Modifier Transaction’’ |
| o | Elle sera alors affichée seule sur l’écran |
| o | Vous pourriez avoir un avertissement si certaines restrictions s’appliquent aux changements que vous pouvez faire dans la transaction, mais cela ne nous empêche pas d’en faire d’autres non interdits |
| • | Tous les détails de la transaction apparaîtront dans un nouvel écran |
| o | Cliquez dans la colonne où le numéro du compte de dépense utilisé apparaît |
| o | Sélectionnez celui que vous désirez utiliser en remplacement |
| • | Cliquez sur ‘’Exécuter” |
| • | Le changement est fait et une note a été ajoutée pour aviser les futurs lecteurs que cette transaction a été modifiée et comment. La modification apparaîtra aussi dans le journal en cliquant sur le bouton “Historique Modifications” (où sont archivées toutes les corrections que vous faites). |
Vous auriez pu modifier la date (en respectant certaines contraintes logiques pour ne pas créer d’anachronismes), ou encore modifier le montant.
Note
N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).