Comment exporter un compte à payer vers plusieurs syndicats

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Comment exporter un compte à payer vers plusieurs syndicats

Question : J’administre plusieurs syndicats et j’ai créé un compte de fournisseur (à payer) dans l’un d’eux.

Est-ce possible de copier toute l’information dans d’autres syndicats ?

Oui.

Vous pouvez exporter n’importe qu’elle compte à payer vers n’importe quel syndicat (ou plusieurs ou tous en même temps).

Vous pouvez aussi importer n’importe quel compte (pas seulement des comptes à payer) de n’importe quel syndicat.

Pour exporter un compte à payer dans un, plusieurs ou tous vos syndicats :

•	Utilisez le menu Info > Comptes à Payer

•	Sélectionnez le compte que vous désirez exporter vers d’autres syndicats

•	Cliquez sur le bouton nommé ‘’Exporter ce Compte vers d’autres Syndicats’’ (bouton à droite)

•	Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec tous vos syndicats listés dans la partie de gauche

o	Cela pourrait prendre plusieurs secondes si vous avez beaucoup de syndicats

•	Transférez vers la droite, les syndicats dans lesquels vous désirez avoir ce compte

o	Si le compte existe déjà dans un des syndicats choisis un avertissement sera affiché avant de remplacer le compte existant qui aurait le même numéro de compte.

▪	Ce message donnera le nom et le numéro de compte afin de vous permettre de constater s’il s’agit bien du même compte.

•	Exemple : Bureau en gros est différent de Bur. En gros pour un ordinateur même si c’est évidemment le même compte pour un être humain.

•	“Confirmer”

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).