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Comment facturer aux 3 mois des charges communes normalement mensuelles

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Question – Nous faisons notre facturation régulière aux 3 mois seulement. Ainsi, nos propriétaires paient 2 mois en avance.  Nous désirons conserver cette procédure mais voudrions utiliser un compte de passif (Revenus différés) à la place du compte de revenu habituel.  Le système n’accepte que les comptes de revenus comme contrepartie des charges communes régulières.

Comment peut-on gérer cela ?

 

Effectivement, le système n’accepte qu’un compte de revenu en contrepartie des charges communes.  Vous ne pouvez pas choisir un compte de Passif.  Comme nous avons intégré des facturations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles, vous pouvez donc facturer vos copropriétaires dans les bonnes périodes comptables.

De ce fait, nous n’avons pas prévu l’utilisation d’un compte de passif pour ‘revenus différés’.

 

Si vous utilisez une facturation mensuelle au lieu d’une facturation trimestrielle, vous n’aurez pas besoin d’un compte de revenus différés puisque les revenus seront crédités dans les périodes comptables auxquelles ils appartiennent.

Cela vous évitera de devoir réduire vos revenus différés pour les transférer dans les revenus à chaque mois.

 

Cependant, si, pour une raison quelconque, vous désirez continuer comme vous le faites actuellement, nous vous conseillons de faire virer vos revenus trimestriels directement dans le Passif en utilisant un groupe de transactions:

 

•Créez un groupe de transactions (via le menu Transactions > Gestion des Groupes de Transactions)
•Donnez-lui un nom significatif (exemple: "Transfert aux ’’Revenus Différés”)
•Sur la première ligne, sélectionnez le compte de revenus qui est crédité lors de la facturation
•Tapez une description (exemple "Transfert aux ’’Revenus Différés”)
•Tapez le montant devant être transféré au compte de Passif dans la colonne ‘Débit’
•Sur la ligne suivante, sélectionnez le compte de Passif ‘’Revenus Différés’’
•Cliquez dans la colonne 'Description', la description précédente sera reproduite
•Tapez le même montant dans la colonne ‘Crédit’
•Cliquez aussi sur l’option en haut à gauche ''Exécuter ce groupe de transactions lors de la facturation régulière (ceci n’affectera pas les paiements directs)"
•Cliquez sur ''Sauvez''
•Ainsi, à chaque fois que ferez la facturation régulière, cette transaction sera automatiquement exécutée et transférera les revenus dans votre compte de Passif. 
•Vous devrez continuer à faire votre transaction mensuelle de transfert du passif vers les revenus

 

Avec ce groupe de transactions attaché à la facturation régulière, vous n’aurez même pas à y penser.  Les revenus qui seront crédités par le système seront automatiquement transférés du compte de revenu vers votre compte de passif.

 

Note

 

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).