Comment faire un correction en dehors du mode automatique?

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Comment faire un correction en dehors du mode automatique?

Question : J’ai fait une correction et j’ai crédité un compte à recevoir au lieu d’un compte à payer.

Lorsque j’essaie de modifier la transaction pour choisir le bon compte, j’ai un message qui dit que ce n’est pas possible. Comment faire pour la corriger alors ?

C’est possible mais pas avec le mode de correction semi-automatisé puisqu’il s’agit de deux catégories différentes de comptes qui ont toutes les deux des numéros de factures gérés différemment.

Les transactions ne pouvant pas être corrigées automatiquement doivent être corrigées via une transaction générale (menu Transactions > Générale).

•	Utilisez le menu Transactions > Générale

o	Sur la première ligne, sélectionnez le compte à recevoir impliqué

o	Tapez une description pour la transaction (dans la colonne ‘’Description’’)

o	Tapez le numéro de facture dans la colonne ‘’Facture #’’

▪	Si vous ne connaissez pas le numéro de facture, cliquez sur le bouton “Relevé’’

•	Cela affichera le relevé du compte où vous pourrez voir l’information

•	Inscrivez le montant dans la colonne ‘’Débit’’

•	Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte à payer que vous désirez affecter

o	En cliquant dans la colonne ‘’Description’’, la description tapée précédemment sera répétée

▪	Vous pouvez la modifier ou en taper une différente

•	Tapez un numéro de facture pour le compte à payer ou laissez le système le générer automatiquement lors du traitement

•	Inscrivez le montant dans la colonne ‘’Crédit’’

•	Cliquez sur ‘’Exécuter’’

Rappel :

Si vous n’êtes pas familier avec la comptabilité, lorsque vous traitez une transaction générale, cliquez sur le bouton ‘’Assistant’’ qui vous guidera et fera les entrées sur la ligne en question grâce à de simples questions faciles à répondre.

Vous devez appeler l’assistant pour chaque ligne pour laquelle vous ne savez pas si le montant doit être inscrit dans la colonne ‘’Débit’ ou ‘’Crédit’’. L’assistant inscrira le montant dans la bonne colonne. Vous n’avez pas besoin de savoir si cela doit être un crédit ou un débit, l’assistant le sait.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).