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Comment gérer les actifs immobilisés et les amortiissements?

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Question : Le Syndicat a acheté un équipement dispendieux. Le conseil voudrait l’inscrire dans les Immobilisations au lieu d’en passer la dépense complète cette année. Comment procéder ?

 

Si le coût de l’équipement n’est pas important, il est préférable de l’inscrire comme dépense en entier dans l’année courante.  De toute façon, quelle que soit la méthode utilisée, il n’y aura aucun impact fiscal puisque les Syndicats ne paient pas d’impôt. Il n’y aura pas non plus d’impact sur les disponibilités monétaires puisqu’il faut payer l’équipement au complet au fournisseur.

 

Règle de base concernant les actifs immobilisés

La raison principale pour inscrire certains biens dans les Immobilisations au lieu des dépenses est de pouvoir en imputer le coût aux dépenses graduellement en fonction de la durée de vie de l’équipement ou de l’actif immobilisé.  Les dépenses de l’année courante apparaîtront donc moins importantes car seule l’amortissement de cet actif sera inscrit aux dépenses courantes. Rappelez-vous cependant que cela ne vous donne pas ‘une cent’ de plus dans votre compte de banque.  C’est seulement un méthode comptable permettant de distribuer sur plusieurs années financières, le coût total de l’achat.

 

 

Étape no 1

•Créez un compte d’‘’Immobilisation – nom donn钒 (dans la catégorie des Actifs via le menu Info > Actifs)
•Ce compte servira à inscrire le coût total de l’achat du bien
•Lorsque vous recevrez la facture du vendeur
•Utilisez le menu Transactions > Factures de Fournisseurs
•Traitez votre transaction comme d’habitude
•La contrepartie devra être le compte d’immobilisation que vous avez créé (pas une dépense)
•Après que vous aurez inscrit la facture du fournisseur, vous pourrez faire le chèque à ce dernier

 

Étape 2

•Créez un  compte  ‘’Amortissement accumulé…nom de l’actif’’ pour chaque compte d’actif immobilisé
•Ces comptes d’amortissements accumulés sont créés dans les Actifs même si leur solde seront créditeurs.  Ils seront utilisés pour accumuler l’amortissement qu’on y imputera chaque année.
•Vous n’avez pas à utiliser ces comptes maintenant
•Ils seront utilisés à la fin de l’année lors du calcul des amortissements dans les écritures de régularisation

 

Étape 3

•Créez un compte de dépense ‘’Amortissements de l’année’ (catégorie Dépenses)
•Il ne faut pas en créer plusieurs, car l’amortissement calculé pour tous les actifs immobilisés seront inscrits dans le même compte, comme la dépense d’amortissement de l’année.
•Vous n’avez pas à utiliser ces comptes maintenant
•Ils seront utilisés à la fin de l’année lors du calcul des amortissements dans les écritures de régularisation

Avant de fermer l’année financière, il faudra calculer les amortissements, mais c’est une autre question…

 

 

Note

 

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).