Comment imputer une dépense à un compte de copropriétaire

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Comment imputer une dépense à un compte de copropriétaire

Question – Je veux inscrire ma dépense de papeterie contre un compte de copropriétaire au lieu de lui faire un chèque ou de le payer via la petite caisse. Cela pourrait servir pour plusieurs copropriétaires et pour plusieurs comptes de dépenses à plusieurs reprises durant le mois.

Comment faire ?

•	Utilisez le menu Transactions > Générale

•	Cliquez sur le bouton ''Insérer Comptes"

•	Cliquez sur le bouton ”Dépenses Seulement’’ pour afficher seulement les dépenses

•	Sélectionnez les comptes de dépenses impliqués (Double-cliquez sur un ou plusieurs)

•	Cliquez sur le bouton ‘’À Recevoir Seulement’’ ce qui n’affichera que les comptes à recevoir

•	Sélectionnez le ou les comptes des propriétaires que vous désirez créditer

•	Cliquez sur ‘’Confirmer’’ pour confirmer vos choix et retourner à l’écran précédent

•	Cliquez dans la colonne "Description" sur la première ligne

•	Tapez la description que vous voulez

•	Elle sera générée automatiquement pour les lignes suivantes mais elle restera modifiable

•	Tapez les montants dans la colonne appropriée

•	Débit pour les dépenses

•	Crédit pour les propriétaires

•	Cliquez sur “Exécuter” lorsque vous êtes prêts à exécuter la transaction.

Si vous avez souvent besoin de faire ce genre de transactions, il serait sans doute préférable de sauvegarder votre transaction comme un groupe de transactions, ré-utilisable plus tard.

Dans ce cas-là, cliquez sur le bouton ‘’Sauver comme un Groupe’’ avant d’Exécuter la transaction.

Ainsi, la prochaine fois, le groupe sera disponible avec toutes les entrées que vous venez de faire. Il sera sûrement moins long de modifier certains comptes et certains montants que de refaire la transaction au complet.

Pour accéder au groupe ultérieurement :

•	Utilisez le menu Transactions > Gestion des Groupes de Transactions

o	Sélectionnez le groupe en question dans la petite fenêtre qui s’affichera

▪	Modifiez ce qui doit l’être (comptes et montants selon les besoins)

o	Cliquez sur le bouton ‘’Exécuter ce groupe de transactions maintenant’’

▪	On vous demandera de sélectionner la date à laquelle, il doit être traité.

o	Cliquez sur ‘’Sauver’’.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).