Comment indiquer à Condo Manager comment calculer les charges communes

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Comment indiquer à Condo Manager comment calculer les charges communes

Question – Comment puis-je dire au système comment je veux faire calculer les charges communes ?

S’il s’agit d’un Syndicat de ‘condominiums’

•	Utilisez le menu Info > Syndicat

•	Cliquez sur l’onglet ‘’Facturation’’

•	Cochez l’option ''Les charges communes sont calculées automatiquement en fonction du budget mensuel des charges communes et de la quote-part du propriétaire''

•	Cliquez sur ''Sauvez'' et ''Sortir''

•	Le système pourra calculer les charges communes dès que les montants mensuels pour les charges communes auront été inscrits dans les budgets

o	A cet effet, utilisez le menu États Financiers > Budgets

o	En entrant dans la fenêtre, le rapport approprié (budgets annuels) est déjà affiché.

o	Tapez le budget annuel pour les charges communes (décimales non acceptées)

▪	Cliquez sur le bouton ''Répartition Mensuelle Une Ligne''

▪	Ceci partagera le montant en montants égaux.

▪	Si ce n’est pas possible, une ‘différence’ apparaîtra dans la colonne appelée ‘’Diff. »’’ C’est parce que le montant n’est pas divisible par 12 exactement.

▪	Assurez-vous que les montants de chaque mois sont égaux.

▪	Vous pourriez être forcé de modifier légèrement le montant annuel pour y arriver.

o	Cliquez sur ''Sauvez'' et après sur ''Sortir''

S’il s’agit d’un syndicat de copropriétés divises (maisons en rangée, uni-familiales ou villas où il n’y a pas de quotes-parts.

•	Utilisez le menu Info > Syndicat

•	Cliquez sur l’onglet ''Facturation''

o	Cochez l’option ''Les charges communes sont prises dans le dossier du propriétaire (Info>Copropriétaires)’’.

o	Cliquez sur ‘'Sauvez'' puis sur ''Sortir''

o	Après, utilisez le menu Info > Copropriétaires

o	Sélectionnez le premier compte

▪	Cliquez sur l’onglet ''Condo''

▪	Vous pourriez tapez les montants individuellement mais ce serait long

▪	Cliquez sur le bouton ''Ajuster les charges communes de tous les propriétaires''

▪	Notez que si le choix d’inscrire vous-même les charges communes n’est pas coché dans Info > Syndicat, que ce bouton n’apparaîtra pas.

▪	La liste des copropriétaires apparaîtra

▪	Vous pouvez taper les montants un par un ou vous pouvez utiliser les options du haut pour en inscrire plusieurs par séries (ou en proportion de la quote-part)

▪	Pour ce faire, sélectionnez d’abord les comptes pour lesquels vous désirez inscrire un montant similaire

▪	Tapez le montant pour ces comptes

▪	Cliquez sur ''Inscrire''

▪	Le montant sera alors généré pour tous les comptes sélectionnés

▪	Si vous avez plusieurs séries de montants, répétez la même séquence

▪	Si vous n’avez aucune série de montants identiques, alors tapez les montants individuellement

▪	Cliquez on ''Exécuter'' pour retourner à l’écran précédent

▪	Cliquez sur ''Sortir''

La facturation régulière utilisera les montants calculés ou inscrits selon l’option choisie dans Info > Syndicat, onglet ‘’Facturation’’.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).