Comment inscrire des paiements reçus par carte de crédit ?

Vous êtes ici: Foire aux Questions (FAQ) > Réception de paiements et dépôts > Comment inscrire des paiements reçus par carte de crédit ?
Comment inscrire des paiements reçus par carte de crédit ?

Il n’y a pas de fonction spécifique pour ce genre de perceptions.

Utilisez le menu habituel Transactions > Perception de Chèques ou d’Argent

•	Inscrivez vos paiements comme vous le feriez pour des chèques (dans la colonne ‘‘Montant Chèque’’).

o	Afin de bien identifier le genre de paiement, inscrivez ‘’Carte crédit’’ comme numéro de chèque.

▪	Ainsi, vous saurez plus tard que ce paiement avait été fait par carte de crédit

▪	Ce sera aussi inscrit sur le relevé de compte des copropriétaires.

•

Lorsque vous avez terminé l’inscription des montants et inscrit ‘’Carte Crédit’’ dans la colonne du numéro de chèque pour tous les copropriétaires ayant payé par carte de crédit, cliquez sur ‘’Exécuter’’ (mais assurez-vous que le total qui sera déposé correspond bien au montant total de vos perceptions par cartes de crédit).

•	Ensuite, utilisez le menu Transactions > Dépôt

o	Sélectionnez le compte de banque et la date appropriés.

o	Ne conservez le crochet dans la première colonne de gauche ‘’A Déposer?’’ que pour ceux ayant payé par cartes de crédit.

▪	Parce que le montant total payé par cartes de crédit sera déposé séparément de vos dépôts ordinaires par la banque, il est préférable d’avoir aussi un bordereau qui ne contient que ces paiements dans vos livres pour simplifier votre conciliation bancaire subséquente.

•	Cliquez sur ‘’Exécuter’’

•	Imprimez votre bordereau de dépôt (une copie pour vous seulement).

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier. Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions. Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).