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Comment ajouter un groupe de facturation aux paiements directs?

Utilisez le menu Transactions>Gestion des Groupes de Facturation.

Vous disposez d'une colonne permettant de désigner les comptes à percevoir par paiements directs (PPA) lors de la création du groupe.  Dans le groupe en question, cochez ce choix dans la dernière colonne à droite intitulée PPA?. 

Évidemment, vous ne pourrez pas cocher ce choix si l'information n'est pas inscrite dans son compte.

Avec cette fonction, vous pouvez avoir des comptes payant par paiements directs (PPA) et d'autres non, à l'intérieur du même groupe.  Vous n'êtes pas obligé de créer deux groupes, un pour les paiements directs et un autre pour les autres genres de paiements (ce qui était requis dans les versions antérieures du programme).

Si le propriétaire veut payer ses charges communes régulières par paiements directs, utilisez le menu Info>Copropriétaires, onglet Paiement électronique et cliquez sur l'option: Ce propriétaire utilise le paiement électronique préautorisé (PPA) pour payer ses charges communes et inscrivez l'information requise si elle n'est pas déjà inscrite.

N'oubliez pas que le fait de cocher ce choix pour les charges communes n'inclura pas les autres charges par groupe que vous désirez percevoir par paiements directs (PPA).  Vous devez donc cocher le choix de paiement par PPA dans chacun des groupes que vous créez.

Évidemment, si quelqu'un arrête d'utiliser les paiements directs, vous devez décocher ce choix dans tous les groupes s'il y a lieu et décocher le choix de paiement des charges communes régulières par paiements directs.

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).