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Comment importer les comptes d'un autre syndicat

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Question – J’ai déjà créé un premier syndicat avec tous les comptes de revenus, dépenses et mes comptes à payer (fournisseurs).

Est-ce possible de les avoir dans ma nouvelle association sans devoir les créer à nouveau ?

 

Nous recommandons de toujours utiliser le même syndicat comme modèle lors de la création de vos nouveaux syndicats.  Ainsi, tous les comptes seront créés automatiquement.

 

Cependant, si votre nouveau syndicat est déjà créé, vous pouvez alors importer les comptes à partir du syndicat existant, avec la procédure suivante :

•Utilisez le menu Info > Importer des comptes d’un autre syndicat"
oSélectionnez l’association à partir de laquelle vous désirez importer des comptes
oTous les comptes seront alors affichés dans la partie gauche de l’écran,.
oTransférez vers la droite tous les comptes que vous désirez (qu’importe la catégorie).
▪Vous pouvez les sélectionner individuellement ou plusieurs en même temps.
▪Pour en sélectionner plusieurs, tenez la clé ‘’Control’’ du clavier enfoncée
▪Puis sélectionnez tous les comptes que vous désirez.
▪Puis cliquez sur le bouton (dans le milieu de l’écran) ''Ajouter 1’’
▪Tous les comptes sélectionnés apparaîtront à droite et seront importés
oCliquez sur ''Importer''
▪Si des comptes existent déjà dans votre syndicat
▪Vous aurez un message vous demandant si vous désirez remplacer les données par celles du compte importé ou non.
▪Répondez par la négative si vous désirez conserver les données du compte actuel.
•Tous les comptes seront créés dans le nouveau syndicat.

 

 

Vous pouvez utiliser cette fonction en tout temps, pas seulement lors de la création de votre syndicat.

 

 

•N’oubliez pas que vous pouvez aussi ‘’Exporter’’ des comptes à payer dans un, plusieurs ou tous vos autres syndicats.

Ceci est possible lorsque vous êtes dans le profil d’un de vos comptes à payer en cliquant sur le bouton ‘’Exporter les données de ce compte vers d’autres syndicats’’

 

 

Note

 

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).