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Nom d'usager et mot de passe des propriétaires

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But: Expliquer comment obtenir et transmettre les informations de connexion au site web du syndicat aux propriétaires.

 

 

Pour se connecter au  service de site web de Condo Manager, chaque propriétaire doit posséder un nom d'usager et un mot de passe unique.   Les noms d'usager et les mots de passe sont automatiquement générés par Condo Manager.

 

Générer les noms d'usagers

 

Les noms d'usagers des copropriétaires sont générés lors de la première publication du syndicat sur le site web (à l'aide du menu Fichier > Assistant de Publication Web).   Le nom d'usager aura le format suivant :

 

nnNocondo         où nn est le no du syndicat sur notre site web (non modifiable)

               et NoCondo est le no de condo du propriétaire.

 

 

 

Générer les mots de passe

 

 

Les mots de passe des propriétaires sont générés initialement en suivant la procédure suivante:

 

1.Si ce n'est pas déjà fait, publiez votre syndicat sur le web en utilisant le menu Fichier > Assistant de Publication Web.
2.Connectez vous au site web web.condomanager.com en utilisant le nom d'usager et le mot de passe administrateur que l'on vous a fourni lors votre inscription à ce service.
3.Entrez dans le syndicat pour lequel vous désirez générer les mots de passe.
4.Allez dans la section Gestion des Utilisateurs (à gauche de l'écran).
5.Cliquez sur le bouton  Générer la liste des usagers pour Condo Manager (complètement en haut de l'écran).

 

Les mots de passe des usagers sont maintenant générés. Vous ne devez effectuer cette opération qu'une seule fois par syndicat.  Une deuxième fois remplacerait les mots de passe de tous les usagers.

 

 

Informer les propriétaires de leur nom d'usagers et mot de passe.

 

 

La dernière étape consiste à informer les propriétaires de leur nom d'usager et mot de passe.  Pour ce faire, veuillez suivre la procédure suivante:

 

1.Récupérer les noms d'usager et les mots de passe en utilisant le menu Fichier > Récupérer les Modifications Faites par les Propriétaires
2.Utilisez le menu Outils > Traitement de Texte pour expédier une lettre informant les propriétaires de leur mot de passe et nom d'usager sur le site web.  Une lettre modèle est déjà construite (fichier "Avis pour nom d'usager et mot de passe" dans les lettres modèles de Condo Manager).

 

 

 

Note

 

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).