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Pourquoi y-a-t-il des comptes internes par défaut?

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Les comptes internes sont utilisés par plusieurs fonctions automatiques du logiciel.

 

Si on n'avait pas de comptes internes dédiés, on serait obligé de vous demander de choisir le compte à chaque fois qu'une transaction automatique est exécutée.  Cela deviendrait vite agaçant et frustrant.

 

Certains comptes internes comme l'Encaisse Automatique ne peuvent pas être utilisés par les usagers afin de conserver l'intégrité du système.  Le compte Encaisse Automatique est un compte interne transitoire où on stocke les paiements reçus en attendant que vous produisiez le dépôt.  C'est une sorte de journal d'encaissements.

 

Si on ne faisait pas cela, et que vous fassiez plusieurs sessions de perceptions avant d'aller déposer, vous auriez autant de 'dépôts' dans le compte de banque dans votre comptabilité que vous avez fait de sessions de perceptions. Cela ne correspondrait pas à la réalité car vous n'auriez fait qu'un ou deux dépôts réels à la banque.  Ceci compliquerait la conciliation bancaire inutilement.

 

C'est le même principe pour le compte interne Compte transitoire PPA où on stocke les paiements électroniques expédiés à la banque en attendant que le fichier de paiements soit créé.