Vous êtes ici: Foire aux Questions (FAQ) > Comptes > Pourquoi y-a-t-il des comptes internes par défaut?
Pourquoi y-a-t-il des comptes internes par défaut?

Les comptes internes sont utilisés par plusieurs fonctions automatiques du logiciel.

Si on n'avait pas de comptes internes dédiés, on serait obligé de vous demander de choisir le compte à chaque fois qu'une transaction automatique est exécutée.  Cela deviendrait vite agaçant et frustrant.

Certains comptes internes comme l'Items encaissés et non encore déposés ne peuvent pas être utilisés par les usagers afin de conserver l'intégrité du système.  Le compte Items encaissés et non encore déposés est un compte interne transitoire où on stocke les paiements reçus en attendant que vous produisiez le dépôt.  C'est une sorte de journal d'encaissements.

Si on ne faisait pas cela, et que vous fassiez plusieurs sessions de perceptions avant d'aller déposer, vous auriez autant de 'dépôts' dans le compte de banque dans votre comptabilité que vous avez fait de sessions de perceptions. Cela ne correspondrait pas à la réalité car vous n'auriez fait qu'un ou deux dépôts réels à la banque.  Ceci compliquerait la conciliation bancaire inutilement.

C'est le même principe pour le compte interne Compte transitoire PPA où on stocke les paiements électroniques expédiés à la banque en attendant que cette dernière en confirme le paiement. Lors de la  confirmation, vous pouvez 'décrocher' certains paiements qui seront renversés automatiquement par le système avant que les entrées comptables ne soient effectuées dans le compte de banque.  Ceci afin que le dépôt fait par la banque corresponde bien au montant inscrit dans vos propres livres (toujours en vue de ne pas compliquer la conciliation bancaire).

Note

N’oubliez pas que vous pouvez obtenir de l’aide n’importe quand en enfonçant F1 sur votre clavier.  Ceci affichera immédiatement la page qui explique cet écran dans le manuel d’instructions.  Aucune recherche à faire (même si cela est possible évidemment).