Condo Manager - Logiciel de gestion pour syndicats de copropriétés (condominiums)

Condo Manager - Logiciel de gestion comptable pour syndicats de copropriétés (condominiums)

Liste des avantages de Condo Manager Lite

Automatisez 90 % de vos tâches!

Condo Manager contient des fonctions spécialisées pour la gestion de copropriétés vous permettant d’automatiser les tâches suivantes :

Facturation des charges communes
Dépôts (avec impression des bordereaux de dépôt)
Chèques (avec impression des chèques)
Frais bancaires, revenus d'intérêts
Chèques revenus non acceptés
Conciliation bancaire
Vous pouvez de plus créer des groupes de transactions réutilisables à volonté

Faites votre fin de mois en un tour de main!

Avec Condo Manager, la fin du mois n’est plus une tâche de plusieurs jours mais peut se faire en quelques minutes! En effet, Condo Manager possède des fonctions spécialisées permettant de :

Calculer et facturer les charges communes en un seul clic de souris!
Produire tous les états financiers (bilan, états des revenus et dépenses, comparatif aux budgets…) automatiquement!
Concilier facilement tous vos comptes bancaires
Imprimer les relevés de comptes des propriétaires en retard dans leurs paiements (avec ou sans talon de retour).

Travaillez sans souci

Travailler dans Condo Manager se fait en toute quiétude, vous pouvez en effet,

Annuler la dernière transaction
Utiliser le syndicat en mode de pratique pour tester l’effet de transactions un peu plus complexes
Renverser automatiquement toutes les transactions
Modifier une transaction après l’avoir traitée (avec enregistrement des traces comptables)

Produisez rapidement tous les états financiers

Condo Manager permet de produire automatiquement et aussi souvent que désiré, les états financiers suivants :

Bilan
État des revenus et dépenses
État des revenus et dépenses comparatif aux budgets
Budgets mensuels et annuel comparatif à l'an passé et budget proposé pour la prochaine année
Balance de vérification
Liste des comptes à recevoir et à payer avec soldes

Consultez facilement des données d’historique

Vous pouvez en tout temps revoir et/ou réimprimer les items suivants :

Dépôts
Chèques
Nouveau! Conciliation bancaire

Vous avez même accès à toutes les années précédentes automatiquement.

Faites la gestion complète des dossiers et des registres

du syndicat
des copropriétaires
des condominiums
des administrateurs

Imprimez aisément toutes les données de Condo Manager

Vous pouvez imprimer une multitude de rapports de haute qualité avec Condo Manager, entre autres :

Listes de comptes par catégorie (à recevoir, à payer, actif…)
Listes de comptes avec transactions par catégorie
Liste des comptes à recevoir avec adresse et numéros de téléphone
Liste des administrateurs avec un résumé de leur responsabilité et leurs coordonnées
Liste des stationnements et véhicules autorisés
Liste des résidants des condominiums (avec ou sans handicap)
Liste des unités (apt) avec les quotes-parts Liste des copropriétaires avec leur code d'entrée, etc....
Étiquettes autocollantes pour toutes les catégories de comptes et personnalisées

Nouveau! Vous pouvez aussi exporter tous les rapports en format pdf.

Faites des copies de sauvegarde de vos données automatiquement

Sauvegarde locale automatique ou sur commande des données des syndicats utilisés en sortant
Sauvegarde automatique ou sur commande des données sur notre site web.
Assistant de restauration à partir des sauvegardes locales ou du web

Exportez vos données vers d’autres logiciels

Exportation de tous les états financiers ou relevés de compte vers Excel
Nouveau! Exportation de tous les rapport en format pdf (Adobe Acrobat Reader) ou Word.

Préparez votre assemblée annuelle avec facilité

Imprimez à l’avance des bulletins de votes
Imprimez les listes des présences avec no d’unité, nom et nombre de votes que vous n’aurez qu’à faire signer lors de la réunion
Utilisez Condo Manager pour calculer s’il y a quorum à l’assemblée ou pour calculer les résultats des votes et en garder des historiques

Fermez l’année financière en un clin d’œil

Fermeture de l'année financière complètement automatisée
Utilisez Condo Manager pour préparer les budgets de la prochaine année et produisez un rapport comparatif à l’année précédente et aux données réelles de l’année en cours en plus des budgets proposés pour la nouvelle année
Imprimez des bordereaux de paiements à expédier aux copropriétaires pour les frais de la nouvelle année

Obtenez de l’aide quand vous en avez besoin

Nous avons mis beaucoup d’efforts pour simplifier au maximum l’utilisation de Condo Manager et améliorer l’aide disponible pour celui-ci. Vous pouvez maintenant profiter des avantages suivants:

Positionnez le curseur de la souris sur l’objet pour lequel vous souhaitez de l’aide, un "pop up" s’affiche automatiquement pour vous en donner un description sommaire ou une aide spéciale
Ce n’est pas suffisant? Appuyez sur F1 pour obtenir de l’aide sur l’écran que vous utilisez présentement
Vous pouvez également consulter le manuel ou le glossaire disponible en ligne
Consultez également la foire aux questions. Vous y trouverez peut-être la réponse à la vôtre..

Trouvez facilement ce que vous cherchez

Utilisez les hyperliens omniprésents dans le logiciel pour naviguer parmi vos données comme vous le feriez sur Internet
Utilisez la fonction de recherche disponible dans tous les écrans pour trouver une information dans l’écran courant
Visualisez rapidement le dossier d’un copropriétaire lorsque vous visualisez son relevé de compte
Utilisez les titres de colonnes pour classer le contenu des grilles (même dans un relevé de compte ou dans le bordereau de dépôt)
Utilisez le bouton « Plein Écran » pour cacher temporairement les contrôles et maximiser l’espace disponible pour l’affichage des données

Profitez également de ces autres avantages

Ajoutez des notes explicatives sur les transactions au moment de leur traitement ou après
Totaux automatiques dans toutes les grilles contenant des données numériques
Calendrier (affichage 6 ou 1 mois à la fois)
Calculatrice à ruban imprimable