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Ce module optionnel permet de gérer les services
demandés et rendus et les bons de travail y relatifs.
Demandes de services
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Inscrivez les demandes de services (réparations,
améliorations, travaux spéciaux)
-
Que ce soit par des copropriétaires, locataires
ou le Conseil d’administration
-
Sélectionnez si le travail sera effectué
dans une aire commune ou privée
-
Approuvez ou refusez la demande (avec motif du refus s’il
y a lieu)
Gestion
des soumissions
-
Si le travail doit être confié à des
intervenants externes, et si des soumissions doivent être
requises, Condo Manager en fera la gestion efficace
-
Produisez les demandes de soumissions et expédiez-les
à différents fournisseurs en utilisant des
textes existants si possible (on n’a pas à
tout retaper)
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Condo Manager conservera un historique de toutes les demandes
Bons
de travail
-
Créez le bon de travail au complet ou utilisez-en
un déjà créé.
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Imprimez le bon de travail et expédiez-le par courriel
ou courrier.
-
Vous pouvez recharger les coûts à un compte
à recevoir si nécessaire.
-
Vous pourriez aussi utiliser le bon de travail comme facture
du fournisseur.
-
Attachez n’importe quel fichier à la demande
de service ou au bon de travail (Ex. photos, contrats,
police d’assurance, courriels, etc.)
Historique
des demandes de services et des bons de travail
- L’historique
indiquera toutes les demandes de services, les soumissions
faites et accordées de même que tous les
bons de travail.
-
Vous pouvez produire des rapports inter-syndicats.
-
Vous pouvez extraire ou rechercher l’information
en fonction de plusieurs critères.
Gestion des actifs
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Gérez vos équipements ou immobilisations
en relation avec la gestion de votre Fonds de Prévoyance
(une sorte de livre de bord).
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Établissez la liste des tâches à faire
pour assurer un suivi adéquat des éléments
structurels importants de votre immeuble ou terrain (Ascenseurs,
Toit, Fenêtres, briques, béton, etc.).
- Définissez
qui est responsable pour chacune des tâches inscrites.
-
Condo Manager inclura dans l’agenda toutes les tâches
à faire dans le futur avec des avertissements selon
des délais que vous pouvez fixer vous-même
en fonction de plusieurs critères.
-
Gérez aussi vos garanties, contrats d’assurance
ou vos contrats d’entretien périodique pour
chacun des éléments.
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
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N'hésitez
pas à nous contacter si vous avez des questions ou
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