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Ce module optionnel permet de faire le suivi
des infractions faites à l'acte de copropriété ou aux
réglements de l'immeuble par les propriétaires.
Définisser les articles de l'acte de copropriété
incluant les informations suivantes:
- No et texte de l'article pour pouvoir
l'inclure automatiquement dans les lettres de suivi
expédié aux propriétaires;
- Action que le propriétaire doit
prendre pour remédier à la situation;
- Quelles étapes le syndicat doit
prendre pour faire le suivi;
- Quel délai doit-on attendre avant de
passer à la prochaine étape de suivi;
- Les frais à charger au propriétaire
pour chaque étape (si désiré);
- La lettre a être expédiée au
propriétaire pour cette étape. Des lettres modèles
sont fournies avec le logiciel. Vous pouvez les
utiliser telle quelle, les modifier ou créer les votres.
Entrer les infractions et faites
le suivi pour voir si elles sont corrigées ou non.
- Entrer les
informations suivantes à propos de chaque infraction:
- No de condo et propriétaire;
- Photos ou
tout autres documents relatifs à l'infraction;
- Notes.
-
Condo Manager
va expédier les lettres automatiquement, va garder en
archives toutes les lettres expédiées et va savoir
quelle lettre expédier par la suite;
- Condo Manager va également charger
les frais si nécessaire automatiquement;
- Vous pouvez entrer des infractions en
lot pour sauver du temps.
Imprimer des rapports d'infraction
- Rapport d'inspection;
- Historique des infractions sommaire ou
détaillé.
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
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