| Condo
Manager inclut un traitement de texte intégré
avec les fonctions suivantes :
Traitement
de texte complet
-
Interface graphique WISIWIG (What You See Is What You
Get)
-
Insérez des tables, des images ou autres fichiers
(incluant une feuille Excel)
-
Identifiez vos listes avec des puces ou des numéros
-
Insérez facilement des champs de la base de données
-
Faites des calculs avec les champs insérés
s’ils sont numériques :
-
Exemple : Solde + Nouvelle Charge = Montant Mois Suivant
-
Appliquez le format désiré pour les paragraphes,
en choisissant le genre de caractères, la couleur
des caractères ou de l’arrière-plan,
italique, gras, soulignement, etc.
-
Créez et ré-utilisez des styles que vous
aurez définis
Fusion
automatique des champs insérés dans votre
texte
-
Créez des lettres personnalisées à
chaque copropriétaire, résident, ou fournisseur
dans leur propre langue avec fusion automatique des noms
et adresses et fusion des autres champs que vous pouvez
facilement insérer dans votre texte. Pas besoin
d’utiliser Word ou Excel pour faire des fusions
de fichiers complexes!
-
Les champs à insérer peuvent être
choisis dans une liste spécifique (comme les noms
des administrateurs, noms et adresses des destinataires
ou de la compagnie de gestion ou du syndicat) ou encore
dans une liste des champs disponibles dans la base de
données. Aussi facile qu’un clic de souris.
Utilisez directement ou modifiez n’importe lequel
des 40 modèles mis à votre disposition par
Condo Manager ou construisez les vôtres facilement
-
Les modèles couvrent la plupart des situations
pouvant survenir dans l’administration normale d’un
syndicat de copropriété: lettre de bienvenue,
avis de retard ou de manquement à la déclaration
de copropriété, convocation à l’assemblée
annuelle, etc.
-
Tous les modèles sont construits pour être
utilisés avec des enveloppes à fenêtre,
évitant ainsi d’avoir à adresser les
enveloppes ou à y apposer des étiquettes.
Utilisez les champs personnalisés que vous avez
créés dans les dossiers des comptes si désiré.
Imprimez vos lettres ou expédiez-les par
courriel
- Les
lettres peuvent être expédiées par
courriel si c’est le choix du copropriétaire.
Le programme déterminera si ce sera par courriel
ou si ce sera imprimé, en se basant sur le choix
du propriétaire dans son dossier. Pas besoin de
se rappeler ce genre de choses.
- Même
chose pour la langue du copropriétaire, car le
système sait si c’est un anglophone ou un
francophone. Donc, vous choisissez tout le monde et Condo
Manager gérera les codes de langues et le choix
du genre d’expédition.
Toutes les lettres ou les courriels sont inscrits dans
l’historique des communications.
- Attachez
des fichiers si requis et si la lettre doit être
expédiée par courriel.
Consultez
ces autres liens pour plus d'informations sur Condo Manager:
Contactez-nous
N'hésitez
pas à nous contacter si vous avez des questions ou
commentaires à propos de nos produits et services.
Cliquez ici pour nos coordonnées.
|
